PIVOT REDUZIU 30% DOS CUSTOS DE GESTÃO FISCAL COM FATURAMENTO DE 1BI

Apesar de aumentar seu faturamento para mais de R$ 1bi, a Pivot conseguiu reduzir seus custos de gestão fiscal e mão de obra com a implantação da solução Total Inbound da SOLUTIO.

DESAFIO

Para a Pivot, otimizar a apuração de impostos, integrar processos fiscais e melhorar a eficiência operacional eram prioridades essenciais.

Concessionária de máquinas agrícolas com filiais em 4 estados e mais de 600 colaboradores, a Pivot enfrentava desafios significativos em sua gestão fiscal. Para dar conta do alto volume de operações, a empresa operava com duas células no departamento fiscal: apuração/cumprimento de obrigações e recebimento fiscal.

SOLUÇÃO

Para superar esses desafios, a Pivot decidiu implementar duas soluções da SOLUTIO: o SAP TOTAL COMPLIANCE e o SAP TOTAL INBOUND.

Esses sistemas foram projetados para oferecer conformidade fiscal abrangente e simplificar a gestão de recebimentos fiscais.

Com isso, a Pivot conseguiu economizar tempo e recursos, permitindo que sua equipe se concentrasse em tarefas mais analíticas e estratégicas.

TOTAL COMPLIANCE

Solução fiscal 100% embarcada no SAP, atende toda necessidade do fisco nas esferas federal, estadual e municipal, com visualização dos resultados em tempo real e disponibilidade de relatórios e KPIs.

✓ Conformidade fiscal em todas as esferas governamentais.

✓ Validação automática de documentos fiscais com regras pré-configuradas.

✓ Visão consolidada de todas as entradas.

✓ Flexibilidade para ajustes e contabilizações automáticas em diversos tipos de documentos.

✓ Contabilização precisa de impostos calculado e a recolher.

✓ Integração total com os SPEDs.

✓ Solução fiscal 100% embarcada no SAP.

TOTAL INBOUND

Simplifica e agiliza o recebimento de documentos, garantindo maior segurança e confiabilidade nas informações.

✓ Automatização do recebimento físico e fiscal de documentos no ERP SAP.

✓ Suporte a diversos tipos de documentos, incluindo NFe, CTe, NFSe e Contas de Consumo.

✓ Cockpit para gestão e acompanhamento de processos.

✓ Flexibilidade para personalização.

✓ Integração com prefeituras para consulta de NFSe.

✓ Verificação automática de validade e autenticidade dos documentos.

✓ Integrado nativamente ao ERP SAP ECC ou S/4Hana.

IMPACTO POSITIVO

Após a implementação bem-sucedida das soluções Total Compliance e Total Inbound da SOLUTIO, a Pivot obteve uma série de benefícios tangíveis:

Redução de 30% dos gastos com gestão fiscal.
Automação dos processos fiscais.
Economia de quase 40% de tempo para os colaboradores.
Realocação de uma célula do seu departamento fiscal.
Visão consolidada de todas as entradas relevantes para a apuração.
Redução do tempo gasto em verificações.
Minimização dos erros de interface devido à integração nativa.

Essas melhorias ajudaram a preparar a Pivot para alcançar sua meta de faturamento de R$ 1 bilhão em 2023 e impulsionaram sua capacidade de inovação e eficiência no mercado.

Teremos a possibilidade de terminar todos os dias do expediente com o fluxo zerado, pingou uma nota na mensageria, eu já tenho condições de validá-la, do ponto de vista fiscal, e colocá-la no sistema. O sistema fiscal desenvolvido no SAP pela SOLUTIO é amigável para os usuários e cobre todas as demandas de apuração e obrigações acessórias, aprimorando a organização do trabalho, sincronização de agendas e melhoria dos processos, com uma apuração limpa e integrada.

Waniel Cruvinel, Controller na Pivot.

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A SOLUTIO

Criada em 2012, a SOLUTIO desenvolve soluções fiscais para o mercado SAP.

Além de gerar valor aos negócios, proporcionamos maior ROI, otimizando a utilização de recursos de hardware e software, bem como de capital humano. Através de inovação, guiamos clientes como a Pivot na jornada de transformação digital, apresentando controles inteligentes e promovendo uma melhoria contínua na experiência do consumidor.

Com mais de 15 anos de experiência em soluções fiscais para o mercado SAP, a SOLUTIO tem orgulho de estar na vanguarda da inovação e do desempenho fiscal, ajudando empresas a alcançarem uma eficiência sem precedentes.